Ajouter un Bon de Commande dans RESTOGES est un processus simple.
Regardez la vidéo ci-dessous pour apprendre comment procéder :
Ou poursuivez la lecture pour un tutoriel détaillé étape par étape.
Le module Bons de Commande permet de créer, envoyer et recevoir des commandes auprès des fournisseurs.
Il facilite la gestion du réapprovisionnement et assure que le stock soit mis à jour correctement.
Accédez au module Bons de Commande depuis le menu principal.
Cliquez sur Créer un Bon de Commande.
Une fenêtre s’ouvre. Renseignez les informations suivantes :
Fournisseur : sélectionnez le fournisseur auprès duquel vous commandez.
Date de la Commande : choisissez la date de création du bon.
Date de Livraison Prévue : indiquez la date de réception estimée.
Dans Nom de l’article, choisissez les articles à acheter.
Ajoutez la quantité à acheter pour chaque article.
Le prix d’achat apparaît automatiquement (prix enregistré lors de l’ajout de l’article à l’inventaire).
Si le prix a changé, vous pouvez le modifier directement dans le formulaire.
Cliquez sur Ajouter un article pour inclure plusieurs articles dans le même bon de commande.
Pour retirer un article, cliquez sur Retirer.
Vérifiez que toutes les informations sont correctes.
Cliquez sur Sauvegarder.
Dans la liste des Bons de Commande, trouvez le bon correspondant.
Cliquez sur Action (les trois points) et sélectionnez Envoyer.
Une fenêtre popup demande de confirmer l’envoi.
Cliquez sur Envoyer.
Le bon sera alors transmis au fournisseur.
Lorsque vous recevez les articles, cliquez sur Action (les trois points) du bon correspondant.
Sélectionnez Recevoir.
Une fenêtre popup affiche tous les articles du bon de commande.
Dans Quantité à Recevoir, saisissez la quantité réellement reçue pour chaque article.
Cela permet de comparer la quantité commandée et la quantité reçue.
Cliquez sur Recevoir les articles.
Les articles reçus sont ajoutés au stock automatiquement.
Le statut du Bon de Commande passe à Reçu.
Le stock est mis à jour pour chaque article en fonction de la quantité reçue.
Vérifiez toujours les quantités et prix avant de sauvegarder le bon.
Assurez-vous que le fournisseur et les dates de livraison sont corrects.
Comparez la quantité reçue avec la quantité commandée pour éviter les écarts.
Créez un bon par fournisseur pour une meilleure traçabilité.